Las obligaciones laborales

Esta norma tiene como objetivo, otorgar el tratamiento contable que las PYMES deben otorgar a los pasivos que se ocasionan en virtud de mantener relaciones laborales con trabajadores y empleados, considerando las obligaciones a corto plazo (plazo menor a un año) y a largo plazo (plazo mayor a un año) o a la terminación de la relación laboral.

Alcance

Esta NIFPIMEX debe ser aplicable a toda PYMES que emita Estados Financieros siempre que mantengan relaciones laborales con sus empleados, y siempre que no manejen Planes de Pensiones o jubilaciones con su personal, en este último caso se pide aplicar la Norma Plena.

Definiciones

Obligaciones Laborales; son toda clase de obligaciones ya sean remunerativas o no a favor de los empleados de una entidad, estas pueden ser a corto plazo o a largo a largo plazo y a la terminación de la relación laboral.

Obligaciones Laborales a corto plazo; son las remuneraciones y los pagos que se realizan en favor de un empleado o de sus dependientes económicos producto de la relación laboral que se mantiene con la entidad, tales como sueldos y salarios, tiempo extra, compensaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldos, comisiones, destajos y en general cualquier pago que se realice habitualmente siempre que sean pagaderos dentro de los doce meses siguientes al corte del ejercicio.

Obligaciones Laborales a Largo plazo; son las remuneraciones y los pagos que se realizan en favor de un empleado o de sus familiares ocasionados por la relación laboral, o en su caso  por cualquier pago que se realice habitualmente siempre que sean pagaderos en mas  de los doce meses siguientes al corte del ejercicio, dentro de estas obligaciones podría entrar también, los pagos por aniversario (pago después de 25 años de trabajar en la empresa), los pagos realizados  después de haber trabajados un largo periodo en la empresa como son años sabáticos.

Obligaciones a la Terminación de la Relación Laboral; son remuneraciones o pagos que se realizan a favor del trabajador o su familiares al terminar la relación laboral, tales como la Prima de antigüedad, alguna indemnización previamente pactada, bonos por retiro y demás.

Obligaciones Laborales Proyectadas; es el monto de las obligaciones laborales que se debe provisionar para que existan los fondos suficientes al momento en que se deba hacer frente a la obligación valuadas a los valores nominales que se tendrán a la fecha de liquidación ( si suponemos que el salario mínimo crecerá un 3% anual en los próximos 20 años, siendo que actualmente el salario mínimo vale 60 pesos su valor proyectado alcanzará el valor de 90 en 20 años (Siendo que esta cifra es el valor proyectado)

Valor Futuro de la Obligación; es el valor que alcanzara la obligación el día que se tenga que liquidar, por lo que para su integración es importante que se determinen las obligaciones laborales proyectadas a valor nominal.

Valor presente de la Obligación; es el valor al que se llega después de descontar su valor futuro a la tasa de interés a la que se estima que se estará  financiando el fondo o en el caso en que no se disponga de los fondos el valor futuro de la obligación debe descontarse a la tasa de inflación estimada.

Valor Probabilístico o actuarial; es el valor presente de una obligación laboral de largo plazo sometida a la probabilidad de que eventualmente puede suceder o no el suceso, dado que algunas obligaciones laborales son la muy largo plazo, es conveniente para reflejar adecuadamente el pasivo de una entidad incorporar el valor probabilístico de que se ocasione o no el suceso, en el caso de la prima de antigüedad, sabemos que podría existir el caso en que esa no sea exigible, y esto se da cuando el empleado cambie de empleo voluntariamente antes de alcanzar los 15 años de trabajo en la empresa, en este caso el estudio debe plantear el valor probabilístico de que el empleado cobre o no su prima de antigüedad.

Ganancia o Perdida Probabilística; puede darse el caso en que el contador sobre estime el pasivo por sobre estimar la probabilidad de que se ocasione el suceso o podría ser al revés, en este caso y dado que el pasivo por obligaciones laborales debe estudiarse cada año, debe entonces reconocerse una perdía o una ganancia por este motivo.

Activos del Plan; puede darse el caso en que la empresa aporte una cantidad mayor a la requerida en el fondo, si este fuera el caso reconocerá el activo en los Estados Financieros al cierre del ejercicio.

Servicios Pasados; en el caso en que la empresa reconozca su pasivo laboral uno o más ejercicio después al ejercicio de inicio, deberá reconocer cuanto del pasivo laboral es atribuible a los ejercicios pasados.

Servicios Corrientes; en este caso nos referimos a las obligaciones laborales que se generaron en el ejercicio corriente.

Servicios Futuros; en este caso nos referimos a las obligaciones que se espera se generen en los ejercicios futuros.

Paridas pendientes de amortizar; estas partidas serán las propias de ejercicios pasados (servicios pasados) las cuales deben amortizarse de acuerdo a los años futuros mas el corriente.

Plan Financiado; cuando efectivamente se deposita el valor presente del fondo en un fideicomiso y se generan intereses a favor del fondo.

Plan sin Financiamiento; cuando no se deposita el monto de la obligación presente en un fondo sino que solamente se reconoce la obligación.

Obligaciones a corto plazo

Tales como:

a)   Sueldos, salarios, compensaciones, y en general cualquier pago que se derive de una relación laboral, el cual sea exigible a corto plazo (menos de un año)

b)    Vacaciones, prima de vacaciones, y en general cualquier obligación que se genere a favor del trabajador y su familia por este concepto, siempre que estas obligaciones sean exigibles en un plazo menor a un año.

c)   Bonos o premios derivados de los resultados obtenidos, así como la participación  de los trabajadores en las utilidades de la empresa siempre que todas estas obligaciones sean exigibles en un plazo menor a un ejercicio

d)   Obligaciones  en bienes o en servicios, como es el caso de las derivadas de los planes de previsión social o de los contratos colectivos de trabajo, servicios médicos, cuotas a clubes o asociaciones tales como despensas, uniformes, herramientas de trabajo, y en general cualquier bien o servicio que se otorgue a los trabajadores o sus familias en virtud de dichos planes o en su caso de los contratos colectivos de trabajo

Las obligaciones a corto plazo deben reconocerse  a su valor histórico, como gastos o costos  ordinarios dependiendo de la relación que guarden con los mismos, en los resultados del periodo y conforme se devenguen independientemente de la fecha en que se paguen, este pasivo debe revisarse cada vez que se presente información financiera.